Cách cài đặt máy in cho máy tính

Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt máy in cho máy tính, laptop

Văn phòng của bạn chỉ có một chiếc máy in, nhưng có nhiều máy tính và bạn muốn tất cả các máy tính có thể sử dụng được máy in này. Vậy xin hướng dẫn bạn cách cài đặt máy in cho máy tính, laptop sử dụng hệ điều hành window xp, 7, 8.

Cài đặt máy in cho máy tính, laptop

Hướng dẫn với Window XP (Window 7, Window 8 cũng tương tự như thế)

Đầu tiên bạn hãy kích chuột phải vào nút Start — > chọn Settings — > chọn Printers and Faxes

Màn hình máy tính sẽ xuất hiện cửa sổ Printers and Faxes

Trong thanh Printer Tasks — > bạn chọn Add a printer

Lúc này xuất hiện  hộp thoại Add Printer Wizard

Bạn ấn Next

Trên màn hình xuất hiện yêu cầu bạn lựa chọn kiểu kết nối với máy in là:

Local printer attached to this computer: Máy in được nối trực tiếp với máy tính.

A network printer, or a printer attached to another computer: Máy in được nối qua mạng nội bộ hoặc kết nối với một máy tính khác đã được cài máy in.

Lúc này bạn chọn Local printer attached to this computer — > bạn tích vào Automatically attched to this computer

Tiếp đó bạn ấn Next

Trên màn hình xuất hiện hộp thoại:

Bạn ấn Next

Xuất hiện màn hình:

Bạn chọn cổng cắm kết nối với máy in, mặc định là cổng LPT1

Chọn nút Next

Xuất hiện màn hình:

Bạn hãy chọn tên hãng sản xuất máy in ở bên cột Manufacturer

Sau đó bạn chọn tên của loại máy tin bên cột Printers

Trường hợp có đĩa của đúng loại máy in thì bạn cho đĩa vào ổ CD và chọn nút Have Disk… => Xuất hiện hộp thoại Install From Disk, chọn đường dẫn tới ổ chứa phần mềm cài đặt máy in:

Bạn ấn OK

Tiếp đó ấn Next

Xuất hiện màn hình:

Bạn có muốn lựa chọn máy in này là mặc định khi in?

• Yes: Đồng ý
• No: Không

Chọn nút Next

Xuất hiện màn hình:

Bạn có muốn in luôn thử một trang?

• Yes: Đồng ý
• No: Không

Chọn nút Next

Xuất hiện màn hình hiển thị thông số đã thiết lập khi cài máy in:

Bạn ấn Finish để hoàn thành việc cài đặt máy in

Nếu xảy ra trường hợp bạn không thể thực hiện được lệnh Xem trước khi in (Pre Preview)  do chưa cài máy in. Thì  bạn thao tác theo các bước như trên để cài đặt lại máy in, nếu không có đĩa cài hay cần phải cài đúng loại máy in mới được thì bạn cũng không cần phải lo lắng, vì bạn chỉ cần xem hình ảnh file văn bản trước khi in chứ không phải cài để in.

Chú ý: Lúc bạn chọn cổng LPT1 khi kết nối thì cần chú ý máy tính có nhận Hardware mới không. Nếu bạn đã Download driver cài đặt đầy đủ mà vẫn báo cổng kết nối sai. Thì bạn hãy đổi sang kết nối bằng USB để thử.